伴隨著一陣陣汽笛聲,一艘艘從印度尼西亞載滿煤炭的貨輪在中國南起海南、北至大連等沿江沿海港口相繼靠岸,這批煤炭百分之八十直接停卸電廠專用碼頭作業(yè),其余隨著一節(jié)節(jié)車廂發(fā)往全國各地。與此同時,長江江面輕霧彌漫,幾百艘駁船穿梭不停。一批化工產(chǎn)品正從重慶港裝船出發(fā),它將通過長江水運到達上海港,再從上海港換大船發(fā)往國外。
“煤炭業(yè)務照常進行,決不會受疫情影響!”
在2020年這個特殊的春節(jié),一場疫情席卷全國。國內(nèi)部分煤礦難以按原計劃復工復產(chǎn),公路運輸也受阻,使得以保民生為主的電廠以及一些有序復工的工業(yè)企業(yè)煤炭庫存告急。在這期間,技術公司綜合產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理刁嶸接到了客戶的“催煤電話”,此時客戶最關心的問題就是公司能否克服疫情因素,順利辦理信用證和報關手續(xù)。
刁嶸向客戶承諾公司所有業(yè)務流程照常進行,不會因為疫情而受到影響。綜合產(chǎn)品事業(yè)部全員行動,安排貨代、提前預定船艙,確保順利接收貨物;對接下游各個合作方,考慮到交通管制,除港口附近電廠,其余貨物都采用鐵路專列運輸。受我國進口煤炭政策影響,這批煤炭進口通關環(huán)節(jié)較為復雜,在公司領導的幫助下,與海關部門保持密切溝通,提供全套完整、準確的通關流程,確保貨物安全、準時通關。
在過去的一個月,刁嶸帶領部門同事緊密銜接公司內(nèi)部流程,將公司的各項資源串聯(lián)起來發(fā)揮最大優(yōu)勢,在財務、單儲等部門的全力配合下,在公司多年維系的資金、信保、海關等平臺強有力的支撐下,每一票業(yè)務都順利完成開證和報關。累計完成8000多萬美元的訂單,僅僅兩個月就用完了公司分配的煤炭進口額度。今年第一船從澳大利亞進口的煤炭也將于近期裝船發(fā)回國內(nèi)。
“我們有最專業(yè)的團隊,堅信事在人為!”
春節(jié)前夕,技術公司化工產(chǎn)品部經(jīng)理王兆緒像往年一樣,囑咐部門同事開年一上班就要落實好因為春節(jié)假期而積壓的各項工作。然而,疫情突襲,春節(jié)假期延長,企業(yè)復工推遲,而此時,王兆緒手上的四筆訂單、總計2000多萬人民幣的產(chǎn)品臨近交貨期。
王兆緒第一時間同工廠聯(lián)系,了解產(chǎn)品生產(chǎn)情況,好在工廠采用的是全自動化生產(chǎn)線,沒有因為疫情而受延誤。而當時交通管制,陸路運輸受到嚴重影響,原計劃從上海港報關的這批貨物,根本沒有辦法走陸路離開四川。王兆緒與工廠緊密配合,分頭聯(lián)系各個貨運公司,經(jīng)過多方努力,最終這批貨物得以從重慶港報關出口,通過長江內(nèi)河運輸?shù)缴虾8郏俎D(zhuǎn)海船。
王兆緒并沒有松一口氣,他知道還有最緊急的制單工作?;ぎa(chǎn)品因其特殊性,單據(jù)要求較其他貨品更復雜,大金額的訂單涉及的單據(jù)也更多更繁瑣。而公司當時還沒有復工,許多同事處于居家隔離狀態(tài)。部門一位年輕同事主動請纓,每天負責將接收的各類文件遞交給單儲部制單員,制單員將單據(jù)做好后送給審單員在家中審核,另外還順利辦理了四份“不可抗力”商事證明。各環(huán)節(jié)全力配合,克服重重困難,以比平時多出幾倍的工作量完成各項工作,最終這批貨物得以順利發(fā)往國外,并及時交單至銀行辦理議付。截止目前,以上四筆業(yè)務已全部結(jié)匯。
在疫情期間,公司各項進出口業(yè)務不懼疫情,有序開展,更加堅定了我們“防疫不可松,業(yè)務不能掉”的目標,公司領導班子、業(yè)務部門、職能部門齊心協(xié)力保市場、保履約、保訂單,以戰(zhàn)疫必勝的堅定信念,匯聚業(yè)務發(fā)展的強大合力!